أهمية مسرعات العمل لتجاوز التحديات وتحقيق الاهداف باقل وقت وجهد - مقال كلاود
 إدعم  المنصة   
makalcloud
تسجيل الدخول

أهمية مسرعات العمل لتجاوز التحديات وتحقيق الاهداف باقل وقت وجهد

أهمية مسرعات العمل لتجاوز التحديات وتحقيق الاهداف باقل وقت وجهد

  نشر في 27 ديسمبر 2021 .

اهمية مسرعات العمل لتجاوز التحديات وتحقيق الاهداف باقل وقت وجهد

بقلم/ عبدالرحمن علي علي الزبيب

باحث ومستشار قانوني - اليمن

law771553482@yahoo.com

الاثنين 27-12-2021

مسرعات العمل ﻫﻲ ﺁﻟﻴﺔ ﻋﻤﻞ ﺣﻜﻮﻣﻴﺔ ﺟﺪﻳﺪﺓ تهدف إلى تسريع تحقيق الأهداف و تشكل المسرعات منصة عمل لفرق العمل من مختلف الادارات لمعالجة التحديات وإنجاز الأهداف الطموحة خلال مدد زمنية قصيرة.

تساهم المسرعات في تسريع إنجاز المشاريع وترسيخ ثقافة الريادة والابتكار وتشجيع التكامل ما بين الادارات في المؤسسات ..

وفي هذا الاطار ولنشر اليات المسرعات وتعميمها في المجتمع المدني لتطوير اداؤها وتحقيق اهدافها بشكل متسارع قام المعهد الفضاء المدني بتنفيذ مساق تعليمي عبارة عن برنامج تحدي عشر اسابيع للمشاركة المدنية .

استهدف البرنامج ناشطين وناشطين من المجتمع المدني في الوطن العربي تم في المساق استعراض تجارب عالمية عن التحدي في مائة يوم وتجارب شركات عالمية واجهت مشاكل وتحديات وبإعادة النظر في اسباب تلك المشاكل من زوايا اخرى وبمشاركة الادارات والتخصصات الاخرى تم معالجة تلك المشاكل وتوفير الكثير من الاموال التي كانت يتم خسارتها بسبب مشاكل لم يتم اكتشافها وعبر نهج النتائج السريعة تم معالجتها فشركة تجارية متخصصة في التنقيب عن الذهب تم تشخيص مشاكلها وتقليل نفقاتها غير الهامه عن طريق تشخيص المشاكل شارك فيها جميع موظفي الشركة من كافة التخصصات وكل موظف طرح فكرة وفي الاخير وصلوا الى افكار ايجابية لتخفيض تكاليف الانتاج دون تاثر الانتاج فكانت هناك مشاكل في ناقلات التراب كانت المشكلة بسيطة عبارة عن خلل في استخدام سائقي الشاحنات لناقل السرعة وكان يتسبب بتعطيل سريع للناقلات وتم معالجة تلك المشكلة ووفرت الكثير للشركة بالاضافة الى توفير قطع غيار بكميات جيدة لمواجهة احتياجات الشركة من تلك القطع لتقليل فترة توقف الناقلات حتى شراء قطع الغيار وتم اعداد قائمة بأهم قطع الغيار المتكرر الاحتياج لها وتوفيرها بكميات مناسبة وهذا كان له دور كبير في تخفيض فترة توقف الناقلات وهذا ما رفع الانتاج ..

تم هذا الانجاز عن طريق تحفيز اصحاب المصلحة للتغيير والاصلاح دون تدخل من جهات اخرى صحيح ان شركة استشارية قامت بتوضيح خطة النتائج السريعة لكن تم تنفيذها عن طريق موظفي الشركة انفسهم وتم تجاوز التحديات بوقت قصير وبتكلفة اقل ..

كما تم مطالعة تجارب اخرى عن تطبيقات عالمية لتحدي مائة يوم ومسرعات ايجابية وتوزع البرنامج في عدة اسابيع اسبوع كل اسبوع تم تخصيصه لفقرة محددة في البرنامج لمطالعة مواد لتوضيحها وفتح نقاش عام للمشاركين فيها وكانت اسابيع البرنامج كالتالي :

الاسبوع الاول : التعارف والتعريف

الاسبوع الثاني : التحدي

الاسبوع الثالث : المسرعات

الاسبوع الرابع : التصميم

الاسبوع الخامس : أهداف ذكية

الاسبوع السادس : الانطلاق

الاسبوع السابع : الرحلة

الاسبوع الثامن : الاتقان

وتخلل البرنامج تطبيق عملي لما تم مطالعته ونقاشه في البرنامج عبر تطبيق عملي من المشاركين في البرنامج والذي تم توزيعهم في مجموعات وفرق كل اعضاء من دولة شكلوا فريق او اكثر من فريق وتم منح المشاركين في كل مجموعة اختيار موضوع محدد للعمل عليه والتطبيق وان يتم عمل كل فريق بمراحل كالتالي :

العمل ومراحلها كالتالي :

المرحلة الأولى التصميم:

يتم خلالها دراسة المواضيع المقترحة من طرف الجهات المختلفة بالتعاون مع قادة الفرق لتقييم التحدّي ومدى وحجم الأثر الإيجابي المتوقّع من التغلّب عليه وبعد ذلك يتم تصميم التحديات من خلال الاتفاق على صيغة التحدّي وتفاصيله والآثار المترتبة عنه

المرحلة الثانية : التسريع

يتم خلالها تكوين الفريق وصياغة الأهداف الذكية وعقد ورش عمل بصفة دورية للمتابعة والتقييم وذلك بهدف تقييم النتائج المحققة ومراجعة الخطط وتبادل الخبرات والمعرفة.

المرحلة الثالثة ضمان الاستدامة:

تستعد الفرق لعرض نتائجها والاحتفال بإنجازاتها بعد 100 يوم من العمل المكثّف والدؤوب على مواجهة التحدّي بالإضافة إلى تقديم خطة الفريق لتحقيق الاستدامة وتعزيز النتائج المحققة خلال ال100 يوم وتوسعة نطاقها على المدى البعيد

كنت انا ومجموعة من المشاركين من اليمن ضمن فريق تم تحديد موضوع المبادرات المجتمعية وتفعيلها وتطبيق ماتم تناوله في البرنامج تطبيق عملي وبالفعل تم عقد اجتماعات للفريق وتم البحث عن مبادرات مجتمعية في اليمن وبالفعل تم اختيار مبادرة طلابية لطالبات في باجل محافظة الحديدة سفيرات الرحمة متخصصة المبادرة في تقديم المساعدة للمرضى الفقراء لتقديم الادوية المجانية وتكاليف العمليات الجراحية لهم بجهود ذاتيه وبخبرات شخصية ..

تم اللقاء بقيادة واعضاء المبادرة والذي تم مناقشة موضوعهم والاطلاع على التحديات والصعوبات وتحفيزهم لاحداث تغيير ايجابي في المبادرة لتوسيع نشاطها وتم قبول التحدي وبمطالعة التحديات لاحظ الفريق ان المبادرة تحتاج الى الحصول على تصريح رسمي لمزاولة عملها ولتوسيع نشاطها وتعاونها مع الجهات الرسمية والمنظمات الوطنية والدولية وتم في البداية تحفيز المبادرة لتتحول الى منظمة مجتمع مدني وبدأت المبادرة في جهودها وبعد فترة اوضحت المصاعب والتكاليف والتحديات التي تواجههم لتتحول الى منظمة ومنها عدم التفرغ كونهن جميعا طالبات وايضا التكاليف المالية ومقر المنظمة وغيرها ..

فتم التفكير في خيار اخر وكان الخيار البديل هو بالحصول على ترخيص رسمي مؤقت للمبادرة للعمل والبدء في التنسيق مع الجهات الرسمية والمنظمات المحلية والدولية ..

كان من ضمن التحديات هو ضعف الشراكة مع الجهات ذات العلاقة وتم تحفيزهم لاعداد دليل تعريفي بالمبادرة وتعريفهم باهم الجهات ذات العلاقة لتبدء في التنسيق والتشبيك ..

فريق اليمن في البرنامج كان احد الفرق في الوطن العربي فهناك فرق اخرى عملت في مواضيع اخرى لنقل تجاربهم وما استفادوا منه الى الواقع كما تم عقد لقاءات عامه ونقاشات عامة

وفي نهاية البرنامج يقوم كل مشارك بنقل التجربة الذي استفادها للمجتمع المحيط ..

وفي الأخير :

نؤكد على اهمية ايلاء تجربة مسرعات العمل اهمية وتطبيقها في جميع مجالات العمل في القطاع الحكومي والخاص والمجتمع المدني لإحداث تغيير ايجابي وتجاوز التحديات بتحديد اهداف ذكية وبذل الجهود الممكنة لتطبيقها ونؤكد على اهمية مسرعات العمل لتجاوز التحديات وتحقيق الاهداف باقل وقت وجهد


  • 1

  • Alzabib
    قانوني وناشط حقوقي واعلامي اكتب دراسات قانوني وحقوقية وانشرها في عدد من الصحف والمواقع الإخبارية بشكل دوري - اسبوعي - كما أشارك في اعداد وتنفيذ برامج إذاعية وتلفزيونية اسبوعية لمناقشة قضايا الناس والمساهمه في معالجتها ...
   نشر في 27 ديسمبر 2021 .

التعليقات


لطرح إستفساراتكم و إقتراحاتكم و متابعة الجديد ... !

مقالات شيقة ننصح بقراءتها !



مقالات مرتبطة بنفس القسم

















عدم إظهارها مجدداً

منصة مقال كلاود هي المكان الأفضل لكتابة مقالات في مختلف المجالات بطريقة جديدة كليا و بالمجان.

 الإحصائيات

تخول منصة مقال كلاود للكاتب الحصول على جميع الإحصائيات المتعلقة بمقاله بالإضافة إلى مصادر الزيارات .

 الكتاب

تخول لك المنصة تنقيح أفكارك و تطويرأسلوبك من خلال مناقشة كتاباتك مع أفضل الكُتاب و تقييم مقالك.

 بيئة العمل

يمكنك كتابة مقالك من مختلف الأجهزة سواء المحمولة أو المكتبية من خلال محرر المنصة

   

مسجل

إذا كنت مسجل يمكنك الدخول من هنا

غير مسجل

يمكنك البدء بكتابة مقالك الأول

لتبق مطلعا على الجديد تابعنا