عشرة حيل ستجعلك تبدو ذكيا عبر رسائلك الإلكترونية - مقال كلاود
 إدعم  المنصة   
makalcloud
تسجيل الدخول

عشرة حيل ستجعلك تبدو ذكيا عبر رسائلك الإلكترونية

كيف أكتب إيميل بطريقة ذكية و إحترافية

  نشر في 28 أكتوبر 2014 .

إذا كنت كنت من غير المهتمين بطريقة كتابتك للإيميل والظهور بالمظهر الذكي في رسائلك، بإمكانك التوقف الان عن قراءة هذا المقال ..

جيد جدا نحن وحدنا من يهتم بذلك..!

في عالم الشركات الصغرى أو الكبرى ليست هناك أرضية أكثر خصوبة للظهور بالمظهر الذكي كالرسائل الإلكترونية، إرسال الرسائل في الوقت المناسب أو تجاهلها أو الرد عليها كذلك في الوقت المناسب هي مهارات تحتاجها إلى جانب بعض حيل البريد الإليكتروني و التي ستجعلك تبدو متعاونا، ودودا، و الأهم من هذا كله ذكيا.. !!

هذه الحيل مجربة %100

1 إشكو من كثرة الرسائل التي تصل لبريدك

الشكوى من حجم الرسائل


دائما قم بالشكوى من حجم الرسائل التي تصل إلى بريدك كل يوم، لكن لا تقم بتحديد عدد هذه الرسائل لتبقي الأمر غامضا. عمليا قم بمعرفة متوسط عدد الرسائل التي تصل إلى زملائك و قم بمضاعفة العدد.


2 إستخدم عبارة " أرسلت من هاتفي"

هذه العبارة جد ذكية و مفعولها جد مؤثر، و هي توقيع لك للإعتذار عن أية أخطاء مطبعية أو لغوية، بحيث أن القارئ حين يرى هذه العبارة لن يقوم بالتدقيق اللغوي ، إضافة إلى أن إرسال الرسائل الإلكترونية من هاتفك تجعلك تبدو مشغولا أو في إجتماع دائم.

3 متابعة ردود مدراءك

حين متابعة محادثة أو موضوع نشط عبر الإيميل و يقوم مديرك بالإجابة و التدخل، من الواجب عليك أن تنتبه فورا و تبدي الإهتمام لمديرك، والتدخل عبر إبداء إتفاقك معه بعبارات مثل: "بالتأكيد، هذا صحيح " أو "هذا ماكنت أنوي قوله".

               العلامات العشرة التي تشير إلى نجاحك في الحياة

4 كن أول من يهنئ و يتحدث عن منجزات الشركة أو الفريق عبر الإيميل

قائمة فريقك كلها

هذا النوع من الرسائل الإلكترونية ترسله لقائمة فريقك كلها، وتتطرق فيه لكون أن الأمور تمشي في طريق النجاح، و أن الجميع يفعل أشياء رهيبة. هذا ما يترك شعورا عظيما لدى زملائك، و الذي يجعلهم يتجاهلون حقيقة أنهم و أنك لم تقم بشيء يذكر منذ أكثر من عام .

5 قم بمشاركة أفكار عشوائية و في ساعات غريبة

مثلا طرح مثل هذه المواضيع في ساعات متأخرة من الليل، كالسؤال عن حالة مشروع ، التفكير في الهيكل التنظيمي للشركة، نبأ أو معلومات حول منافس .. أيا كان الموضوع فهذا يجعل زملائك يهزون ألسنتهم عن مدى تفانيك في العمل.

6 وضع بعض المعلومات المثيرة في موضوع الإيميل

معلومات مثيرة في الموضوع

إحرص على أن يكون الموضوع الخاص بالرسالة الإليكترونية جذابا للقارئ، مثلا

الموضوع : " آخر تحديث"، "من فضلك لا تشارك"، " فعلناها !"، "تحديث سريع عن كيفية سير الأمور" ... !


                         تريد النجاح .. تجنب قول هذه الجمل السبعة !

7 مغالطة جمهورك

تبدأ بعض رسائلك الإلكترونية بعبارة "إذ كنت لا تبالي، توقف عن القراءة الآن" أو "إذا لم تكن تهتم بمستقبل الشركة فلا داعي للإستمرار بالقراءة ".

8 كن أول من يقترح عقد الإجتماعات

9 الإنتظار لمدة أسبوع قبل الرد على بعض الطلبات أو الرسائل، ثم السؤال بعد ذلك إذاكان لا يزال هناك حاجة

لا تستجب فورا للطلبات، لأن الشخص الذي في حاجة ماسة لمساعدتك سوف يبحث عنك و يجدك ، و إن لم يفعل سيطلب ذلك من شخص آخر.. بعد مرور سبعة أيام قم بالرد "حصلت على بريد هنا، هل لازالت هناك حاجة؟"، إستخدم طريقة الرد التلقائي كما لو كنت خارج مكتبك في مهمة .

10 إستخدام خدمة الرد التلقائي عند توصلك بإيميل

إذا كنت غير قادر على الرد على البريد الإلكتروني حتى ليوم ، قم بتفعيل خدمة الرد التلقائي ل الإيميل، لكي تحصل على نقاط إضافية، قم بالتمويه بإضافة بعض المعلومات عن المكان الذي تتواجد فيه، المشروع الخاص الذي تعمل عليه، و إنشاء مستند عن الأشخاص الذين يرجى الإتصال بهم أثناء غيابك .

إن قمت بتطبيق هذه الحيل فهي ستجعلك تبدو ذكيا أكثر من أي وقت مضى


موقع مقال كلاود - makalcloud يبحث عن مدونين عرب للإنضمام والمساهمة بكل حرية في إغناء المحتوى العربي. فما عليك سوى التسجيل في دقيقة، إضافة معلوماتك الشخصية ثم بداية التدوين و إيصال صوتك. مقالاتك تنشر في الصفحة الشخصية لك دائما، و بإمكانك مشاركة رابطها مع أصدقائك، كما أن مقالك قد يظهر في الصفحة الرئيسية للموقع إذا تم إحترام قانون النشر.




  • 1

  • عبد الله العبُّوس - Abdellah El Abbous
    شريك مؤسس لمنصة مقال كلاود، وشركة خدمات الويب ديفين ويب - مهتم بخدمة الويب + المحتوى العربي الإليكتروني + القراءة + ريادة الأعمال - أنشر بين الفينة و الأخرى بعض الخربشات
   نشر في 28 أكتوبر 2014 .

التعليقات


لطرح إستفساراتكم و إقتراحاتكم و متابعة الجديد ... !

مقالات شيقة ننصح بقراءتها !



مقالات مرتبطة بنفس القسم

















عدم إظهارها مجدداً

منصة مقال كلاود هي المكان الأفضل لكتابة مقالات في مختلف المجالات بطريقة جديدة كليا و بالمجان.

 الإحصائيات

تخول منصة مقال كلاود للكاتب الحصول على جميع الإحصائيات المتعلقة بمقاله بالإضافة إلى مصادر الزيارات .

 الكتاب

تخول لك المنصة تنقيح أفكارك و تطويرأسلوبك من خلال مناقشة كتاباتك مع أفضل الكُتاب و تقييم مقالك.

 بيئة العمل

يمكنك كتابة مقالك من مختلف الأجهزة سواء المحمولة أو المكتبية من خلال محرر المنصة

   

مسجل

إذا كنت مسجل يمكنك الدخول من هنا

غير مسجل

يمكنك البدء بكتابة مقالك الأول

لتبق مطلعا على الجديد تابعنا